近年來,東海縣城管局檔案管理工作在市縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,初步形成了“規(guī)范、精細(xì)、效能”的工作特色，以評促建,以評促改見成效。該局按照省“三星”級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行整改，初步實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的又一次有效提升。經(jīng)省檔案部門測評，該局檔案管理工作，達(dá)到省機(jī)關(guān)團(tuán)體企事業(yè)單位檔案管理規(guī)范“三星級”標(biāo)準(zhǔn)。

領(lǐng)導(dǎo)重視 ,硬件配備到位。該局高度重視檔案工作,把檔案工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓。成立了以局長為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)、執(zhí)法大隊(duì)、環(huán)衛(wèi)處負(fù)責(zé)人為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為組員,扎實(shí)推進(jìn)檔案創(chuàng)建工作,不斷完善管理網(wǎng)絡(luò)。制訂切實(shí)可行的爭創(chuàng)計(jì)劃,檔案管理硬件配備到位，使檔案室創(chuàng)建工作忙而不亂,緊張有序地穩(wěn)步推進(jìn),切實(shí)解決檔案工作中的實(shí)際問題。

制度健全,歸檔管理規(guī)范。為了保證檔案管理的規(guī)范性、完整性,確保建檔科學(xué)、合理,該局要求檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)縣檔案局下發(fā)的相關(guān)文件、分類辦法,多次邀請縣檔案局、檔案館有關(guān)人員上門輔導(dǎo),不斷建立健全相關(guān)制度,先后出臺了《檔案室管理人員工作職責(zé)》《檔案室借閱制度》《檔案室消防安全制度》《檔案室管理制度》等一系列制度，確保檔案保管與使用的完整規(guī)范，為檔案管理工作達(dá)省“三星級”標(biāo)準(zhǔn)奠定了基礎(chǔ)。

加強(qiáng)安全保障，發(fā)揮檔案作用。不斷加強(qiáng)硬件環(huán)境建設(shè)力度，購置了各類專用設(shè)備，同時做好防火、防盜、防潮、防日光及紫外線、防有害生物等檔案安全保護(hù)措施，創(chuàng)造了較好的檔案保管硬件條件。嚴(yán)格實(shí)行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔，正確處理檔案管和用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密，又便捷檔案的日常查詢使用，為服務(wù)全局事業(yè)發(fā)展提供保障。（通訊員：段邦春 陸齊  尚秋艷）